Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước pháp lý bắt buộc để cá nhân, tổ chức chính thức đưa hoạt động kinh doanh vào khuôn khổ pháp luật. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có yêu cầu hồ sơ khác nhau, tuy nhiên đều phải tuân thủ quy trình đăng ký trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tình trạng phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm những gì?
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp được lựa chọn, thành phần hồ sơ đăng ký sẽ có sự khác biệt nhất định.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Đối với công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu cơ bản sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông là tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài.
Đối với tổ chức nước ngoài tham gia góp vốn, các giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
Thành phần hồ sơ của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên góp vốn.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của các thành viên góp vốn là cá nhân hoặc tổ chức.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên là tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Loại hình này phù hợp với doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên góp vốn và mong muốn kiểm soát chặt chẽ cơ cấu sở hữu.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Đối với công ty TNHH một thành viên, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty.
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Đây là loại hình được nhiều cá nhân lựa chọn do cơ cấu quản lý đơn giản và quyền quyết định tập trung vào chủ sở hữu.
Hồ sơ thành lập công ty hợp danh
Khi đăng ký công ty hợp danh, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty hợp danh.
- Danh sách thành viên hợp danh và thành viên góp vốn.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
- Giấy tờ pháp lý của các thành viên.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên là tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu có yếu tố nước ngoài.
Loại hình này thường phù hợp với các lĩnh vực đòi hỏi uy tín nghề nghiệp như luật sư, kiểm toán hoặc tư vấn chuyên môn.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân tương đối đơn giản, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
- Giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp như CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động.
Lưu ý đối với nhà đầu tư nước ngoài
Trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt có thể không phải nộp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác và hợp pháp của các thông tin kê khai.
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu?
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hiện nay, việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ được thực hiện thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và thuận lợi trong quá trình theo dõi kết quả.
Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản thông báo để doanh nghiệp sửa đổi hoặc bổ sung theo quy định.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung công bố gồm những gì?
Các thông tin được công khai bao gồm:
- Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
Nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, lệ phí công bố sẽ được hoàn trả theo quy định.
Hồ sơ công bố thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp chuẩn bị Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định và nộp cùng thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc dữ liệu lưu trữ trên hệ thống quốc gia chưa chính xác.
Khi nào cần thực hiện hiệu đính?
Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục hiệu đính khi:
- Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đúng với hồ sơ đã nộp.
- Dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia bị thiếu hoặc sai lệch.
- Có sai sót phát sinh trong quá trình chuyển đổi dữ liệu điện tử.
Hồ sơ hiệu đính thông tin doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý
Theo thời hạn luật quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc hiệu đính thông tin theo quy định.
Treo biển hiệu doanh nghiệp sau khi thành lập
Sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện việc treo biển hiệu tại trụ sở chính để phục vụ công tác quản lý nhà nước và giao dịch với khách hàng.
Nội dung bắt buộc trên biển hiệu
Biển hiệu doanh nghiệp phải thể hiện:
- Tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở.
- Số điện thoại liên hệ.
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
Quy định về kích thước biển hiệu
Doanh nghiệp có thể lựa chọn biển ngang hoặc biển dọc nhưng phải đáp ứng giới hạn kích thước theo quy định của Luật Quảng cáo.
Ngoài ra, biển hiệu không được che chắn lối thoát hiểm, không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường hoặc gây ảnh hưởng đến an toàn giao thông.
Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, lựa chọn ngành nghề kinh doanh, xác định vốn điều lệ và thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác về pháp lý. Sử dụng dịch vụ luật sư và chuyên viên tư vấn ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đưa hoạt động kinh doanh vào vận hành. Liên hệ VPS LAW & PARTNER để được hỗ trợ:
Hotline/Zalo: 033.436.8338
Email: vpslawpartner@gmail.com
Facebook: VPS LAW & PARTNER
Website: vpslawfirm.vn
Trụ sở: 84 ngõ 1 Phạm Tuấn Tài, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội.
