Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình khi thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ trình tự thực hiện và các điều kiện đăng ký sẽ giúp quá trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ nhiều lần. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, nơi nộp hồ sơ, thời hạn giải quyết, lệ phí và các điều kiện cần đáp ứng khi đăng ký hộ kinh doanh theo quy định mới nhất.

Thành phần hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, người thành lập hộ kinh doanh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh được thành lập bởi các thành viên hộ gia đình.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Tùy thuộc vào hình thức đăng ký, người thành lập hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:

Đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử

Đối với hình thức đăng ký trực tuyến, người nộp hồ sơ thực hiện các bước sau:

Kê khai đầy đủ thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Tải lên các văn bản điện tử theo quy định.
Sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký.
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trên hệ thống.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi giấy biên nhận và kết quả giải quyết thủ tục thông qua hệ thống thông tin điện tử.

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho người đăng ký.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh. Nội dung thông báo phải nêu rõ:

Lý do hồ sơ chưa hợp lệ.
Nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Các yêu cầu cụ thể để hoàn thiện hồ sơ.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không được quy định thống nhất trên toàn quốc mà do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định theo điều kiện thực tế của từng địa phương.

Người nộp hồ sơ có thể thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí thông qua các hình thức:

Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cấp xã.
Chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý về lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh sẽ không được hoàn trả trong trường hợp hồ sơ không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Điều kiện đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh.
Tên hộ kinh doanh được đặt đúng quy định pháp luật.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ.
Đã nộp đầy đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Điều kiện đối với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử chỉ được chấp thuận khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

Có đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định đối với hồ sơ giấy và được chuyển đổi thành văn bản điện tử.
Tên của văn bản điện tử phải tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký.
Các thông tin kê khai trên hệ thống phải chính xác, đầy đủ và thống nhất với nội dung hồ sơ.
Có thông tin số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người nộp hồ sơ.
Hồ sơ phải được ký số bởi chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền hợp pháp.

Trong trường hợp đăng ký thông qua người được ủy quyền, hồ sơ điện tử phải kèm theo các giấy tờ chứng minh việc ủy quyền theo quy định.

Thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ trực tuyến

Khi nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, người đăng ký có thời hạn 60 ngày để hoàn thiện hồ sơ.

Nếu quá thời hạn nêu trên mà không thực hiện việc sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ không còn giá trị và bị hủy trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.